作为开业典礼的组织者应注意哪些事项

作为开业典礼的组织者应注意哪些事项

时间:2021-6-9 作者:成都年会策划

  开业仪式是指商界的有关单位,为了庆祝公司的成立、公司的周年庆典、企业的开工、宾馆的开业、商店的开张、银行的开业、大型建筑物的启用、道路或航道的开通、展销会或展览会的开幕等等而举行的一项隆重性的礼仪性程序。

  

  开业的礼仪,指在开业仪式筹备与运作中应当遵从的礼仪惯例。通常包括两项基本内容。一是开业仪式的筹备,二是开业仪式的运作??狄鞘揭肴〉贸沟椎某晒?,必须在短暂的时间内营造出现场的热烈气氛,前期认真的筹备必不可少,所以这要求一个活动策划公司必须要有一个完整的活动策划方案。

  

  筹备开业仪式,首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。具体而论,筹备开业仪式,要对舆论宣传、来宾约请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等事先安排。

  

  第一,作好舆论宣传工作。常规工作:一选择有效的大众传播媒介,进行集中性的活动策划宣传。二邀请相关的大众传播界人士现场进行采访、报告,以便进一步正面宣传。

  

  第二,做好来宾约请工作??狄鞘接跋炝Φ拇笮?,往往取决于来宾的身份高低及其数量的多少。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都应优先考虑。相关请柬应认真设计印刷书写,并装入精美信封,由专人提前送达对方手中,以便对方早作安排。

  

  第三,作好场地布置工作。

  

  第四,作好接待服务工作。

  

  第五,作好礼品馈赠工作。

  

  第六,作好程序拟定工作。

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